Hangi bilgiler işlenir?
- Üyelik başvurusu: ad soyad, telefon, üniversite, bölüm, ilgilenilen dersler, üyelik süresi ve gönderdiğin not.
- Hesap ve profil: kullanıcı adı, parola özeti, ad soyad, profil fotoğrafı, üyelik ve aktivasyon bilgileri. Parolanın kendisi yerine doğrulama için kriptografik özeti saklanır.
- Eğitim ve güvenlik: ders planı, katılım durumu, kayıtlı cihaz tanımlayıcısı ve aktif oturum bilgileri.
- Öğretmen profili: iletişim ve uzmanlık bilgileri, fotoğraf, özgeçmiş ve uygunluk takvimi.
- Community: gönderdiğin soru, mesaj, görsel veya video ve bunların değerlendirme durumu. E-posta ile iletişime geçtiğinde mesajın ve iletişim bilgilerin de işlenir.
Bu bilgiler neden kullanılır?
Başvurunu değerlendirmek, ön görüşme için sana ulaşmak, hesabını ve ders erişimini yönetmek, eğitim desteği sunmak ve hesap güvenliğini sağlamak için kullanılır. Ders ve üyelik kayıtları, taleplerin ve olası uyuşmazlıkların değerlendirilmesinde de gerekli olabilir.
Genel tanıtım sayfalarını üyelik açmadan inceleyebilirsin. Başvuru için istenen zorunlu bilgileri paylaşmazsan başvurunun değerlendirilmesi veya hesabının açılması mümkün olmayabilir. Not alanına sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya gereksiz hassas bilgi ekleme.
Kimler görebilir?
Başvuru ve hesap işlemleri yetkili Orion yöneticileri tarafından yürütülür. Dersle ilgili bilgiler, ilgili eğitmenin panelinde görünebilir. Onaylı öğretmen profilleri ve yayımlanan Community içerikleri herkese açık olabilir; bunları paylaşırken başkalarının kişisel bilgilerini izinsiz ekleme.
Site barındırma, veritabanı ve dosya depolama için Sites ve Cloudflare altyapısını kullanır. Google Meet ve Instagram bağlantıları kendi hizmetlerine yönlendirir. E-posta iletişimi Gmail üzerinden yürütülür. Bu sağlayıcıların kendi veri işleme koşulları da geçerlidir.
Canlı ders ve kayıtlar
Canlı ders bağlantısı Google Meet’e yönlendirir. Kamera, mikrofon ve ekran paylaşımı o hizmette seçtiğin izinlere bağlıdır. Orion’daki mevcut akış dersleri kendiliğinden kaydetmez. Bir ders kaydedilecekse kayıt amacı, erişecek kişiler, saklama süresi ve uygulanabilir izinler önceden açıklanmalıdır.
Saklama ve talepler
Saklama süreleri; verinin amacı, hizmet ilişkisi, geçerli yasal yükümlülükler ve hakların korunması ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir. Üyeliğin bitmesi, tüm kayıtların otomatik olarak silindiği anlamına gelmez. Veri kategorilerine göre kesin saklama süreleri henüz bu taslakta tamamlanmamıştır.
Verilerine erişim, düzeltme veya silme talebini iletişim e-postasına gönderebilirsin. Hakların kapsamı ve istisnaları uygulanabilir hukuka bağlıdır; ayrıntılar Kişisel Veriler sayfasında yer alır.